TUGAS

Tugas kantor sangat beragam, tetapi secara umum mencakup pengelolaan dokumen, korespondensi, penjadwalan, dan dukungan administrasi lainnya. Tugas-tugas ini memastikan kelancaran operasional kantor dan mendukung aktivitas sehari-hari. 

Berikut adalah beberapa tugas kantor yang umum:
Administrasi:

• Pengelolaan Dokumen: Membuat, menyimpan, dan mengelola dokumen kantor, baik dalam bentuk fisik maupun digital. 

• Pengarsipan: Mengatur dan menyimpan dokumen secara sistematis agar mudah ditemukan saat dibutuhkan. 

• Pengelolaan Data: Mengumpulkan, memasukkan, dan mengolah data yang berkaitan dengan kegiatan kantor. 

• Penyusunan Laporan: Membuat laporan berkala tentang kegiatan kantor, keuangan, atau data lainnya. 

• Penjadwalan: Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan kegiatan kantor lainnya. 

• Pengadaan: Memesan dan mengelola perlengkapan dan peralatan kantor. 

Komunikasi:

• Telepon: Menerima dan menjawab panggilan telepon, serta melakukan panggilan atas nama kantor. 

• Penyambutan: Menerima tamu dan mengarahkan mereka ke orang yang dituju. 

• Komunikasi Internal: Menjalin komunikasi yang efektif antar departemen dan karyawan. 

• Komunikasi Eksternal: Berhubungan dengan pihak luar kantor, seperti klien atau mitra bisnis. 

Tugas Tambahan:

• Perjalanan Dinas: Mengurus administrasi perjalanan dinas karyawan, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.

• Keuangan: Melakukan pembayaran tagihan, pencatatan pengeluaran, dan tugas keuangan ringan lainnya.

• Penyelenggaraan Acara: Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara kantor.

• Perawatan Aset: Memastikan kondisi inventaris kantor dalam keadaan baik.

• Keamanan: Menjaga kerahasiaan informasi kantor. 

Tugas-tugas ini dapat bervariasi tergantung pada ukuran kantor, bidang bisnis, dan struktur organisasi. Namun, secara umum, administrasi perkantoran berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional dan efisiensi kerja di lingkungan kantor. 

• Surat Menyurat: Menangani surat masuk dan keluar, termasuk pengetikan, pengiriman, dan pengarsipan.